Gestión financiera y administrativa

El control de tu negocio,
en un solo lugar.

Saber cómo va tu negocio no debería depender de la señal. Oficyna mantiene tus facturas, cartera, gastos e inventario al día para que decidas con claridad y hagas crecer tu negocio.

  • Modo sin conexión
  • Privacidad por diseño
  • Android primero
app.oficyna.tech
Sin conexión
Panel de gestión

Dashboard

Resumen de facturación, egresos, cartera y actividad
En vivo
Ingreso bruto
$12.480.000
+12,4% acumulado 30 días
SubTotal
$11.600.000
+9,8% sobre ventas
Ingreso líquido
$10.920.000
después de comisión
Egresos
$3.150.000
-3,1% del periodo
Saldo cartera
$4.860.000
por cobrar
Facturación total Comportamiento día a día
Mes
Ventas por agente Distribución por producto
100%ventas
Mostrador 62% Crédito 38%
Estadísticas generales
6 Agentes
4 Promotores
3 Sucursales
2 Agencias
Últimas transacciones
A la fecha
FacturaAgenteBrutoEstado
#0042La Esperanza$120.000Pagada
#0041Don José$80.000Abonada
#0040El Centro$64.500Pendiente
Guardado en tu dispositivo · 12:48
Sincronizadohace 2 minutos
Tus datos son tuyosPrivacidad por diseño
Descubre cómo funciona
Tiendas de barrio Papelerías Modistas Cocinas y restaurantes Talleres Ferreterías Distribuidores Emprendedores Tiendas de barrio Papelerías Modistas Cocinas y restaurantes Talleres Ferreterías Distribuidores Emprendedores
El punto de partida

Llevar las cuentas no debería ser un privilegio.

Miles de negocios en la Colombia profunda sostienen su día a día con cuadernos, mensajes y memoria. No porque no quieran ordenarse, sino porque las herramientas existentes no caben en su realidad.

Comerciante recibiendo un pago en su negocio
Negocios reales Cada venta cuenta. Cada registro también.
La brecha no es de talento

Es de acceso a herramientas que entiendan el contexto.

Un cuaderno puede guardar una historia, pero no avisa quién te debe, cuánto ganaste o qué producto se está agotando. La información está ahí; lo que falta es un lugar seguro y sencillo donde vivir.

  • Menos dependencia de la memoria
  • Menos tiempo reconstruyendo cuentas
  • Más decisiones con información real
El día a día

Cuando el negocio vive en el aire

  • × Las cuentas se reconstruyen al final del día.
  • × La información está en el celular de alguien.
  • × Si se cae la señal, se detiene la operación.
  • × Las herramientas son caras, complejas o en otro idioma.
Con Oficyna

Cuando la claridad se queda contigo

  • Todo tu negocio en un solo lugar, sin hojas sueltas.
  • Información protegida y bajo tu control.
  • Preparada para seguir funcionando cuando no hay conexión.
  • Simple, en español y pensada para recursos limitados.
El producto 6 módulos · 1 sistema

Todo lo que tu negocio necesita. Sin ruido.

Una herramienta de gestión administrativa y financiera que se adapta a la forma en que trabajas, no al revés.

Una sola app 6 módulos en vivo

Todo tu negocio, conectado.

Ventas, cartera, gastos e inventario comparten la misma información. Deja de sumar por separado y empieza a ver el panorama completo.

Información unificada Todo se actualiza al instante
Facturación

Vende sin fricción

Crea facturas y registra cada venta en minutos. Controla estados, consecutivos y quién ya te pagó.

Cartera

Sabe quién te debe

Consulta saldos, registra abonos y acuerda fechas de pago sin depender de la memoria.

Gastos e ingresos

Cada movimiento en su lugar. Mira a dónde se va tu dinero.

Control claro

Inventario que respira

Entradas, salidas y existencias sin hojas de cálculo imposibles.

Menos faltantes

Informes que entiendes

Números claros para decidir mejor, no reportes que nadie lee.

Decisiones simples
FacturaciónCarteraGastosInventarioContactosInformesMulti-dispositivo
Autonomía

Cuando la señal falla, tu negocio no se detiene.

Oficyna funciona sin conexión en todo el sistema, con Android como primera plataforma. Tus registros se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión.

  1. 01

    Sigue trabajando

    Registra ventas, gastos y movimientos aunque no haya internet.

  2. 02

    Tus datos se quedan contigo

    La información se guarda localmente, protegida y disponible en tu dispositivo.

  3. 03

    Se sincroniza al volver la señal

    Cuando la conexión regresa, todo se actualiza sin que tengas que empezar de nuevo.

Disponible sin conexión Android primero Sincronización automática
Sin conexión
Panel de gestión Dashboard
Ingreso bruto $12.480.000 12,4% este mes
Egresos$3.150.000
Saldo cartera$4.860.000
Últimas transaccionesVer todas
Factura #0042Tienda La Esperanza
+$120.000
Abono carteraDon José · Crédito
+$80.000
Egreso · insumosProveedor El Centro
-$64.500
Todo guardado localmente Tu información está segura en este dispositivo.
Nuestros compromisos

Tres promesas que no son negociables.

Oficyna no nace para vender software. Nace para que más negocios puedan tomar el control de su información sin renunciar a su autonomía.

Autonomía

Tu negocio debe seguir funcionando cuando la conexión falla. El modo sin conexión es una prioridad, no un extra.

Soberanía operativa

Privacidad por diseño

Tus datos no son el producto. La protección se construye desde la arquitectura, no se añade después.

Tú decides

Accesibilidad real

Lenguaje claro, interfaces simples y funcionamiento en equipos modestos. La herramienta se adapta a ti.

Sin barreras

“No queremos que los pequeños negocios se adapten a la tecnología. Queremos que la tecnología, por fin, se adapte a ellos.”

Equipo Oficyna
Para quién

Hecho para quienes hacen posible lo cotidiano.

No hablamos de empresas abstractas. Hablamos de personas que sostienen un negocio, una familia y una comunidad al mismo tiempo.

Interior de una tienda con productos organizados
Pequeños empresarios

Quieres saber si el mes fue bueno sin reconstruir cuentas.

Tiendas, talleres y negocios familiares que necesitan orden para crecer sin perder la cercanía.

  • Ventas y gastos en un solo lugar
  • Claridad para decidir
Mujer emprendedora trabajando en su negocio
Mujeres cabeza de familia

Sostienes un hogar y un negocio a la vez. Necesitas claridad, no más trabajo.

Emprendimientos que crecieron con esfuerzo y merecen herramientas que protejan ese esfuerzo.

  • Menos tiempo en cuentas manuales
  • Información protegida
Vendedor en un mercado local
Emprendedores de bajos recursos

Tienes ideas grandes y recursos limitados. La herramienta debe adaptarse a ti.

Negocios que empiezan con poco y necesitan una base sólida para no perder el impulso.

  • Funciona en equipos modestos
  • Pensada para conexiones lentas
Capacidades

Todo lo que tu negocio necesita, funcionando hoy.

Una sola herramienta para la operación diaria: ventas, cobros, gastos, inventario e informes. Sin módulos decorativos ni funciones que nunca llegan.

Operación diaria

De la venta al informe, sin saltos

Facturación, cartera, egresos, inventario y contactos conectados en un mismo flujo de trabajo.

  • Facturas y abonos en segundos
  • Control de cartera y egresos
  • Inventario siempre al día
Hecha para durar

Tecnología que se adapta a ti

Interfaz clara, bajo consumo de recursos y funcionamiento en equipos modestos y conexiones lentas.

  • Funciona en equipos modestos
  • Pensada para conexiones lentas
  • Privacidad por diseño

Todo lo que ves aquí forma parte de Oficyna hoy.

Oficyna / Instaladores Versión estable
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Tu negocio, en tu dispositivo.

La misma operación, la misma información y la misma tranquilidad. Elige la plataforma donde trabajas y lleva Oficyna contigo.

4 plataformas Una sola cuenta para todas
Móvil

Android

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Teléfonos y tabletas para vender, cobrar y registrar gastos desde donde estés.

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Escritorio

Windows

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La gestión completa en tu computador, con la comodidad de un equipo de trabajo.

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Escritorio

macOS

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Una experiencia limpia y fluida para administrar tu negocio desde tu Mac.

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Linux

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Software libre para negocios que valoran el control total de sus herramientas.

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Acceso con tu cuenta Oficyna Tu información se sincroniza entre dispositivos Funciona incluso sin conexión
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Tu negocio merece herramientas a su altura.

Empieza a ordenar tus ventas, tu cartera y tus gastos hoy. Sin complicaciones, sin perder lo que ya sabes hacer.

Sin instalaciones complicadas En español Hecho en Colombia